Pembuatan Video Promosi Villa dan Hotel: The Udaya Resorts and Spa Ubud, Bali

Pembuatan video promosi villa maupun hotel sudah biasa dilakukan di Bali. Video dianggap medium yang efektif sebagai media promosi untuk menawarkan berbagai fasilitas yang mereka miliki. Ketertarikan calon konsumen dipercaya meningkat jika villa maupun hotel dapat menyuguhkan kelebihannya dengan apik melalui medium audio visual. Hal tersebut juga menjadi concern dari The Udaya Resorts and Spa Ubud, Bali. Mereka mengomunikasikan berbagai promo dan fasilitas tidak hanya melalui e-flyer namun juga melalui video. Konten tersebut didistribusikan melalui kanal-kanal media sosial dan website mereka.

Pertengahan 2020, kami dihubungi oleh salah satu petinggi dari The Udaya Resorts and Spa. Michael Ivan namanya. Pribadi yang ramah, rendah hati, dan sangat terbuka dengan ide baru. Ivan mengontak kami dan menyatakan tertarik untuk membuat dua buah video pendek untuk media promosi mereka. Ia menceritakan secara singkat profil The Udaya serta goal dari video yang akan dibuat. Kami diminta untuk membuat storyline, mock up video, dan tentunya penawaran harga.

Setelah dealing penawaran harga, kami berlanjut ke pembuatan storyline. Tak lupa, kami juga membuat video sample serta potongan gambar pendukung agar presentasi dapat digambarkan lebih spesifik dan real. Beberapa hari setelahnya, kami melakukan virtual meeting dengan beberapa orang dari The Udaya. Kami menjelaskan konsep serta mood video yang akan dibuat. Dengan beberapa catatan kecil, konsep kami pun diterima dengan baik oleh manajemen.

Baca juga: Mewawancarai Amanda Susanti “Sayurbox” untuk Projek Google

Kami meminta ijin dari Ivan untuk dapat survey sebelum melakukan pengambilan gambar. Kami yang diwakili oleh Wiranata berkunjung ke resorts yang beralamat di Jalan Sri Wedari, Ubud ini. Wiranata disambut hangat oleh staff The Udaya, mereka mengantarkan keliling untuk menentukan blocking pengambilan gambar. Staff juga mendemonstrasikan aktivitas yang akan direkam nanti saat hari H. Tak sulit bagi wiranata menentukan blocking kamera karena The Udaya Resorts menawarkan sudut-sudut yang memanjakan mata. Setelah memotret beberapa sudut yang dianggap representatif dalam mendukung alur cerita, Wiranata pun kembali ke Studio Memora. Kami mengirimkan blocking yang dipilih untuk mendapatkan persetujuan.

Hari H pun tiba. Tim kami yang terdiri dari Wiranata dan David meluncur pagi hari ke The Udaya Resorts and Spa. Kami berkenalan terlebih dahulu dengan talent yang telah disiapkan pihak The Udaya sebelum melakukan take. Talent tersebut sangat professional, ia membaca dengan seksama brief yang sudah dikirimkan sebelumnya. Hingga hari H tidak ada halangan yang berarti kecuali cuaca yang sedikit gerimis. Kami membuat dua video diantaranya promosi ‘Vyoma Yoga Hut’ dan ‘Twilight Bath’. Mensiasati hal tersebut, kami membagi waktu menjadi dua bagian, pagi dan sore hari.

Baca juga: Jasa Video Shooting Professional / Production House di Bali

Pagi hari hingga jam istirahat siang kami take footage untuk kebutuhan video ‘Vyoma Yoga Hut’. Konsep video ini adalah memberi bayangan penonton bagaimana experience dan fasilitas Yoga yang ditawarkan oleh The Udaya. Diantaranya, peserta yoga diajak ‘mesirat’ (dipercikan air suci) sebelum membuka aktivitas yoga. Kami juga mengeksplorasi tempat yoga yang terdiri dari dua buah bangunan, di rooftop dan dekat sungai. Bangunan ini menarik karena menonjolkan arsitektur bambu sehingga terkesan menyatu dengan alam sekitar, sehingga ini menjadi bagian penting yang harus masuk dalam video. Aktivitas lain yang tak kalah penting adalah penyambutan teh warna ungu, aktivitas yoga, memasangkan benang perasaan, membuat kerajinan tangan, serta pemasangan benang tridatu (benang suci khas Bali yang terdiri dari tiga warna; merah, putih, dan hitam). Mood video dibuat pelan dan mengalir agar memberi kesan kesejukan dan ketenangan.

HASIL JADI VIDEO ‘VYOMA YOGA HUT’:

Sorenya, pengambilan video untuk ‘Twilight Bath’ dilakukan. ‘Twilight Bath’ merupakan sensasi mandi dengan perubahan warna air yang ditawarkan The Udaya Resort & Spa. Perubahan warna dihasilkan dari ekstrak bahan alami, yakni bunga Teleng. Pelanggan akan merasakan sensasi mandi yang tak hanya segar namun juga berbeda. Take pertama dimulai dari perjalanan talent melewati jembatan kayu yang ikonik, disambung dengan beberapa sudut-sudut khas lainnya yang terdapat di Udaya. Di sisi lain, staff The Udaya mempersiapkan ramuan alami di lokasi pemandian. Montase ini dipadukan untuk menunjukkan bahwa pelanggan tidak perlu menunggu untuk mendapatkan pengalaman mandi tersebut, meski persiapannya memerlukan waktu ekstra. Hal lain yang ditonjolkan dari video ini adalah bagaimana perubahan warna air mandi tersebut terjadi, inilah unggulan dari pengalaman mandi yang ditawarkan.

HASIL JADI VIDEO ‘TWILIGHT BATH’:

Strategi Agar Video Promosi Villa dan Hotel Bali Efektif

Video dibuat berdurasi singkat hanya satu menit, namun dirangkum secara efektif sehingga pesan dan informasi dapat tersampaikan dengan baik ke penonton tanpa harus didikte dengan kata-kata atau teks yang terkesan hard-selling. Dengan durasi tersebut, video juga menjadi ‘Social Media Friendly’ atau dapat dipasang di berbagai platform online tanpa harus khawatir over durasi dan bingung memangkas bagian yang mana. Setelah melakukan penyuntingan gambar selama hampir kurang dua minggu, video pun dapat dikirim sesuai dengan jadwal. Di era yang mengandalkan internet seperti sekarang ini distribusi informasi sangatlah mudah, sehingga dibutuhkan materi bagus sebagai senjata utama untuk promosi villa maupun hotel di Bali, dan senjata itu bernama video.

Simak juga: Kumpulan Portfolio dari Memora Productions